教育部

教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》的通知
教職成[2014]12號


各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

　　現(xiàn)將《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

教育部

2014年11月15日

中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法

（試行）

第一章　總　則

　　第一條　為適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要，提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平，提升中等職業(yè)教育治理能力，完善中等職業(yè)教育制度體系，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校等中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生，含各類跨階段學(xué)習(xí)形式的中等職業(yè)教育階段學(xué)生。

　　第三條　教育行政部門和學(xué)校通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)生系統(tǒng)）為每名中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案。學(xué)籍電子檔案和學(xué)籍紙質(zhì)檔案基本信息一致。

　　學(xué)生學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，按照學(xué)校（機構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號，終身不變。

　　第四條　學(xué)生系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用實行分級負(fù)責(zé)，國家宏觀指導(dǎo)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校負(fù)責(zé)的管理制度。

　　第五條　國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)庫（以下簡稱學(xué)生數(shù)據(jù)庫），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。

　　省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，制訂學(xué)籍電子注冊管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本地（市），并督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理的各項規(guī)定和要求；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)所轄中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)所屬中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；督促中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

　　中等職業(yè)學(xué)校為學(xué)籍電子注冊的實施主體，負(fù)責(zé)應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)對按照國家規(guī)定錄取的學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的取得、異動和畢（結(jié)）業(yè)進(jìn)行在線審核、維護(hù)、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢。

第二章　新生學(xué)籍電子注冊

　　第六條　新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在20個工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案。中等職業(yè)學(xué)校新生秋季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年11月20日，春季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年4月20日。

　　第七條　學(xué)校注冊新生學(xué)籍時，對之前在其他教育階段取得學(xué)籍的學(xué)生，直接接續(xù)學(xué)籍電子檔案，并按學(xué)生系統(tǒng)要求補充學(xué)籍所需其他信息。

　　第八條　新生學(xué)籍電子注冊之前，國家和省級學(xué)生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)庫中對新建學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查重，對信息重復(fù)的學(xué)生暫不予注冊。

　　第九條　學(xué)校和學(xué)籍主管部門經(jīng)學(xué)生系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行審核，并通過身份證信息認(rèn)證后，學(xué)生獲得正式學(xué)籍號。

　　第十條　中等職業(yè)學(xué)歷教育在校生不得同時注冊和擁有多個學(xué)歷教育學(xué)籍。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍。

　　第十一條　無法通過學(xué)生系統(tǒng)完成學(xué)籍電子注冊的，由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學(xué)籍電子注冊申請，上傳證明材料，經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)通過且無爭議的學(xué)生予以注冊；對重復(fù)注冊且雙方學(xué)籍主管部門都核準(zhǔn)通過的，提交雙方共同上級學(xué)籍主管部門審定。

第三章　在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)

　　第十二條　在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)包含新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動（含留級、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等）和學(xué)生信息變更。學(xué)校和學(xué)籍主管部門要應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)籍電子信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　學(xué)生離校的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校終止辦學(xué)或撤銷的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理按省級教育行政部門規(guī)定辦理。

　　第十三條　中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。在校生每學(xué)期學(xué)籍電子注冊在開學(xué)后20個工作日內(nèi)完成。

　　第十四條　學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)生系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，上傳證明材料，轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校報雙方省級學(xué)籍主管部門備案。

　　學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校與普通中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。

　　第十五條　辦理學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等學(xué)籍異動業(yè)務(wù)時，由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。

　　第十六條　學(xué)生個人信息變更，學(xué)校在學(xué)生或監(jiān)護(hù)人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明后的10個工作日內(nèi)，通過學(xué)生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù)，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。

　　第十七條　中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。學(xué)生從就讀學(xué)校進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校學(xué)習(xí)，按轉(zhuǎn)學(xué)程序辦理。

第四章　學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)檔案維護(hù)

　　第十八條　在學(xué)生離校前20個工作日內(nèi)，學(xué)校應(yīng)通過學(xué)生系統(tǒng)辦理完成學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)，按相關(guān)規(guī)定歸檔并永久保存畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案。

　　第十九條　學(xué)生系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)籍號、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)（專業(yè)技能方向）、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、照片、畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)校名稱、畢（結(jié)）業(yè)日期等。證書編號的具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

　　第二十條　結(jié)業(yè)學(xué)生三年內(nèi)通過考試考核符合畢業(yè)條件，學(xué)�？蓽�(zhǔn)許其畢業(yè)，并及時在學(xué)生系統(tǒng)中更新學(xué)生相關(guān)信息，畢業(yè)時間為學(xué)校同意其畢業(yè)的時間。

　　第二十一條　學(xué)歷證書遺失不予補辦，可由學(xué)籍主管部門依據(jù)學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)籍電子檔案出具學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

第五章　信息服務(wù)

　　第二十二條　國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)生系統(tǒng)，建立學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站，為學(xué)生和社會提供查詢公益性服務(wù)。

　　第二十三條　學(xué)生可免費查詢本人學(xué)籍電子檔案，社會其他部門及個人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗證。

第六章　保障措施

　　第二十四條　各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，強化管理與服務(wù)。地方教育行政部門和學(xué)校要為學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理提供必要的保障條件，依托學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)部門，配備學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員，完善管理制度，建立工作機制，落實系統(tǒng)培訓(xùn)、運行維護(hù)、技術(shù)支持等經(jīng)費。學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。

　　第二十五條　國務(wù)院教育行政部門和省級教育行政部門要根據(jù)國家有關(guān)信息安全等級保護(hù)的政策、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)覆蓋機房、網(wǎng)絡(luò)、主機、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的信息安全保障體系。各級教育行政部門和學(xué)校建立安全組織機構(gòu)，制定明確的安全崗位職責(zé)，制定可落實的安全管理、安全運行維護(hù)、數(shù)據(jù)使用與保護(hù)等安全管理制度，確保學(xué)生系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學(xué)生個人信息，不得用于營利性活動。

　　第二十六條　有下列情形的，一經(jīng)查實，追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任：

　�。ㄒ唬┮蕴摷傩畔⒆�冊學(xué)籍的；

　　（二）因管理不善造成學(xué)生信息違規(guī)變更的；

　�。ㄈ�）泄露或?qū)�學(xué)生信息用于非法目的的；

　�。ㄋ模┻`反本辦法的其他行為的。

第七章　附　則

　　第二十七條　進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀的港澳臺學(xué)生、外籍學(xué)生或無國籍學(xué)生的學(xué)籍電子注冊管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十八條　省級教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細(xì)則，并報國務(wù)院教育行政部門備案。

　　第二十九條　本辦法自發(fā)布之日起實施。