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  • 戚謙:公司股東大會職責(zé)及召開操作流程

    [ 戚謙 ]——(2011-1-4) / 已閱33270次

    第五十四條 監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(五)向股東會會議提出提案;
    (二)股份有限公司(第103條第2款)
    單獨(dú)或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項。
    開物律師集團(tuán)(鄭州)事務(wù)所戚謙律師提示:董事會無權(quán)過濾股東的提案,必須無條件地將股東提案交股東大會審議。


    七、股東大會表決規(guī)則

    (一)有限公司(第43條)
    1、表決規(guī)則
    股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。

    戚謙律師提示:
    ①根據(jù)表決比例自治性,如果公司章程規(guī)定股東會決議采取一人一票、少數(shù)服從多數(shù)的表決方式是可以的,也可以規(guī)定股東的表決比例與出資比例不一致。
    ②在分期繳納出資項下存在著實繳的出資比例和認(rèn)繳的出資比例,股東的表決權(quán)以哪一比例為準(zhǔn)呢:戚謙律師建議:在有一名或多名股東實際繳納出資的情況下,股東按實繳出資比例行使表決權(quán);在全體股東都沒有實際繳納出資的情況下,股東按其認(rèn)繳的出資比例行使表決權(quán)。
    ③值得一提的是,本條規(guī)定的是按“出資比例”,對于首次會議是沒有問題的,如果吸收新股東、減資后獎勵股份形成的新股東,如何行使表決權(quán),法律沒有考慮到,章程中應(yīng)作規(guī)定。

    2、股東會的議事方式和表決程序(第44、22條)
    (1)普通決議通過(第44條第1款)
    股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
    (2)特別決議通過的事項(第44條第2款)
    股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
    (3)內(nèi)容合法、程序嚴(yán)謹(jǐn)(公司法第22條)
    ①公司股東會或者股東大會、董事會的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。(第1款)
    律師提示:股東大會只能處分公司的財產(chǎn)權(quán)利,而不能處分股東臥室里的私有財產(chǎn)(如對股東股權(quán)的處置等);再如要求全體股東按各自持股比例增資擴(kuò)股或為公司舉債提供擔(dān)保等,這是股東的權(quán)利而非義務(wù)。
    ②股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷。(第2款)
    ③救濟(jì)措施(第3、4款)
    股東依照前款規(guī)定提起訴訟的,人民法院可以應(yīng)公司的請求,要求股東提供相應(yīng)擔(dān)保。
    公司根據(jù)股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。

    3、代理投票(公司法第107條也適用于有限公司)
    股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
    股東代理人不限于公司的其他股東,非股東的自然人也可以成為股東代理人。

    (二)股份有限公司
    1、表決規(guī)則
    股東出席股東大會會議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。(《公司法》第104條第1款)
    公司持有的本公司股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。(《上市公司章程指引》第78條第2款和《上市公司股東大會規(guī)則》第31條第2款)

    2、股東會的議事方式和表決程序
    《上市公司股東大會規(guī)則》第27條第4款 : 上市公司應(yīng)當(dāng)制定股東大會議事規(guī)則。召開股東大會時,會議主持人違反議事規(guī)則使股東大會無法繼續(xù)進(jìn)行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權(quán)過半數(shù)的股東同意,股東大會可推舉一人擔(dān)任會議主持人,繼續(xù)開會。
    開物律師集團(tuán)(鄭州)事務(wù)所戚謙律師提示:
    ①實際上,公司章程可以設(shè)計具有可操作性的股東會召開和表決的程序規(guī)則,包括但不限于開會通知、參會者登記、提案審議、股東質(zhì)詢、股東討論、股東辯論、投票、計票、監(jiān)票、表決結(jié)果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告等內(nèi)容。
    ②聘請律師出席并見證股東大會,對股東大會的召集程序、召開程序、參會人員資格、表決程序的合法性等問題出具法律意見。
    ③聘請公證人員出席股東大會,對股東大會的有關(guān)事項進(jìn)行公證。

    (1)普通決議通過(《上市公司章程指引》第76條):
    下列事項由股東大會以普通決議通過:
     。ㄒ唬┒聲捅O(jiān)事會的工作報告;
     。ǘ┒聲䲠M定的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

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