[ 闞鳳軍 ]——(2010-9-26) / 已閱13001次
中國企業(yè)海外回款管理與分析
闞鳳軍
一、海外客戶資信、背景及交易真實性了解與分析，強化過程管理
1、企業(yè)需要了解海外客戶的資信及基本背景：某些大客戶，比如像沃爾瑪、通用等大客戶，其背景及資信比較好，可信度比較好，但也不能完全因為對方的整體實力而完全相信之。其他一些比較小的客戶或初步建立商業(yè)關(guān)系的客戶，中國企業(yè)需要從多角度考察與了解該客戶的有關(guān)情況。當(dāng)然，很多企業(yè)缺乏了解境外客戶的手段與渠道，但必須建立起“了解對方”的意識，這是中國企業(yè)風(fēng)險管理的基本起點和要求。
2、企業(yè)需要了解海外客戶的交易的真實性。某些國際大公司打著總公司的旗號，但實際簽約主體并非總公司，而是其某一個國家子公司，甚至是空殼公司。有關(guān)公司與中國企業(yè)簽約之前告知其是采購商和使用方，但實際的情況是其僅僅是重點代理公司或某集團海外采購避稅的導(dǎo)管公司，該公司沒有實際資產(chǎn)，只是跨國公司進行海外稅務(wù)安排的工具。某些BVI公司甚至成為欺詐中國公司，騙取貨物的工具。
3、企業(yè)內(nèi)部需要關(guān)注重點客戶資信的變化情況。我們需要清醒認識到，即使是美國的通用，其某些子公司也是有倒閉的危險。因此，需要時刻關(guān)注每一個重點客戶的資信變化情況，世界某知名的電信企業(yè)在海外應(yīng)收款管理中就積極關(guān)注每一個國家重點客戶財務(wù)及運營情況，并根據(jù)相關(guān)結(jié)論調(diào)整營銷策略等，降低壞賬幾率。
4、非經(jīng)常性客戶或初步建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶，需要了解該客戶的基礎(chǔ)信息，企業(yè)可以根據(jù)自身情況建立有關(guān)了解渠道與手段。中國企業(yè)絕不能因為境外公司的采購金額大、愿景美好等輕信境外企業(yè)，仍然需要按照的流程，了解該公司的基本情況。
5、企業(yè)需要提升整體風(fēng)險防范意識與手段，并貫徹信用風(fēng)險制度，全面改善海外應(yīng)收賬款風(fēng)險的前端管理。
二、強化與客戶的溝通，及時了解和掌握回款動態(tài)
1、中國應(yīng)該建立起合同跟蹤體系，即有專人跟進合同的執(zhí)行情況，并進行預(yù)警分析。比如，某一期合同款項尚未到賬，需要分析原因，并進行核實確認相關(guān)原因；
2、加強與海外客戶的溝通。有些時候，客戶可能并沒有故意拖延付款，而是因為客戶本身管理不是很到位，沒有及時安排付款事宜，導(dǎo)致付款延誤。另外，中國企業(yè)應(yīng)該提高溝通與談判技巧，通過電話、郵件等方式有效溝通，必要時到客戶所在地進行拜訪。
3、提高溝通的能力與效果。海外營銷人員不僅熟練掌握客戶國家的語言，還應(yīng)該了解和理解該國家的文化、風(fēng)俗習(xí)慣、商業(yè)慣例等。一旦你了解該國的辦事習(xí)慣與風(fēng)格，你可以運用上述信息進行溝通，傳遞壓力，提高回款催收的效果。
三、回款措施分級管理，有序施壓
1、中國企業(yè)回款催收主體基本都是由業(yè)務(wù)員主導(dǎo)的，在催款過程中，基本上是由跟單業(yè)務(wù)員通過郵件的方式與海外客戶的采購人員聯(lián)系。這種催收方式的效果非常有限，特別是對于那些想拖延付款、甚至賴賬的客戶而言，他人基本都不會認真對待中國企業(yè)的郵件信息；
2、中國企業(yè)可以通過催收主體的變化，比如業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理等層級，傳遞企業(yè)的重視態(tài)度及問題的嚴重性；
3、中國企業(yè)在必要時，可以提升事態(tài)的等級，即可以策略性地向?qū)Ψ礁呒壒芾砣藛T傳遞信息，反饋中國企業(yè)的態(tài)度，推進對方反饋信息的有效性。
四、加強應(yīng)收賬款賬齡管理
1、一些企業(yè)缺乏應(yīng)收賬款的管理經(jīng)驗。某些國外客戶應(yīng)收賬款延長6個月，甚至到一年之久，國內(nèi)客戶仍然沒有采取有效措施，導(dǎo)致回款工作進展非常慢；
2、根據(jù)國外信用管理機構(gòu)的分數(shù)據(jù)，在美國，當(dāng)賬款逾期6個月的時候，企業(yè)成功收回的可能性僅為50%左右，而在中國，即使賬齡達到1年甚至以上，企業(yè)收回賬款的可能性也并不低于50%。因此，企業(yè)必須對海外應(yīng)收賬款的帳齡保持高度敏感性。、
3、企業(yè)建立應(yīng)收帳款管理機制。根據(jù)客戶的資信評估、應(yīng)收賬款的金額、客戶所在國家整體經(jīng)濟情況、應(yīng)收賬款的延遲期限、對方關(guān)于應(yīng)收賬款問題解決的態(tài)度等，分類管理，并制定有針對性的應(yīng)對措施。
五、及時借助外部專業(yè)資源與力量
1、聘請本國及境外律師對應(yīng)收賬款進行法律上的定性與定量分析；
2、通過境外律師進行催收；
3、啟動海外訴訟程序。中國公司需要認識，訴訟在很多時候并不是目的，而是一種策略或手段。事實上，很多國外的客戶，如果中國公司一旦通過專業(yè)力量進行追討或起訴，基本上都會認真應(yīng)對，加速回款成功回收的可能性。
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