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 張秀海  律師 主頁

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主要論著
 
律師事務所內(nèi)部管理存在的問題 
 
一、主任忙于業(yè)務,難盡管理責任 
律師事務所主任是律師事務所的法定代表人,主任在章程和合伙人會議授予的職權范圍內(nèi),享有充分的管理權,在主任負責制下,主任具有管理律師事務所的日常事務,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,對外代表律師事務所等職責。隨著律師事務所規(guī)模的不斷擴大,管理事務的日趨繁重,加上律師行業(yè)之間競爭有增無減,律師事務所主任在從事律師業(yè)務的同時對事務所進行管理的方式必將會導致兩者之間發(fā)生明顯的沖突,要么對律師事務所的管理無暇顧及,要么本身的律師業(yè)務受到影響,管理與業(yè)務孰重孰輕?對大多數(shù)主任來講,他們既是所里的業(yè)務骨干,又同時是創(chuàng)業(yè)大戶。有些主任的收入在所里具有舉足輕重的地位。因此,放棄業(yè)務是不可能的。要做業(yè)務,做大業(yè)務,勢必要忙,忙于業(yè)務必然會疏于管理,疏于管理,作為監(jiān)督管理部門的司法行政機關肯定不答應。這個矛盾在國外一些大型律師事務所已作出了有益探索,即管理與律師業(yè)務相分離,對事務所的管理主要由聘請的高級管理人才負責,律師則從自己并不擅長的管理業(yè)務中解脫出來,把全部時間精力投入到律師業(yè)務中去,這是客觀方面的原因。采取何種方式能緩解主任從事管理與業(yè)務的沖突,還需不斷探索和借鑒。 
二、內(nèi)部管理機制存在某些缺陷 
律師事務所不同的內(nèi)部管理機制,存在的問題也不同。比如,1、“集體管理”型。這種類型在合伙所表現(xiàn)較突出,幾個合伙人都是“老板”,實力相對均衡,于是齊抓共管,主任非常民主,重大事項均經(jīng)合伙人討論同意,實行一票否決。這種管理有利于形成合力,但其缺陷也逐漸暴露,即幾個合伙人誰都說了算,不聽誰的都不行,以至于做任何決定都“慢半拍”,因循守舊,無創(chuàng)新意識。2、“權力分散型”。這種類型表現(xiàn)在人數(shù)較多的律師事務所,主任在忙業(yè)務的同時難以完成全部的管理工作,于是進行分工,你管行政,我管業(yè)務,他管財會,既分工明確,又減輕了主任的負擔。但其缺點是合作人之間溝通不夠,沒有有效的監(jiān)督機制,各自為政,容易出現(xiàn)獨立王國。3、“權力集中型”。這種類型名為合伙實為個人,辦公場所、辦公設備、行政輔助人員工資等均由主任一人出資,所里創(chuàng)收主要靠主任,其他律師都是聘用人員。這種類型雖初具個人律師事務所雛形,可以不受任何干擾地去實現(xiàn)自己的經(jīng)營思想,但因某些條件限制,目前還無法名正言順地以個人所模式運作,以至發(fā)展規(guī)模受限,缺乏整體凝聚力。 
三、律師隊伍不穩(wěn),影響整體發(fā)展 
目前的律師大都注重個人業(yè)務創(chuàng)收,“事不關己、高高掛起”,對所里和其他人不聞不問,合伙人之間相互了解不夠,缺少聯(lián)系和溝通。有的還會因經(jīng)營思想和發(fā)展理念的差異導致合伙人的不合,在律師事務所的重大問題上產(chǎn)生分歧,發(fā)生沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”。如律師事務所初辦時,大家還能同甘共苦、共患難,使業(yè)務順利的展開。幾年之后,有了一定的原始積累,錢包鼓起來之后,問題也就多了:我想買汽車,你要置辦公樓,他則要多分配,有的計劃去進修,有的則打算重金引進人才等等,這種不同想法往往會在合伙人之間伏下潛在的裂痕,或多或少地影響大家的情緒。一旦有人另起爐灶去實現(xiàn)他自己的理想,對原來的所都是一種打擊,造成隊伍的不穩(wěn)定。律師隊伍缺乏相對穩(wěn)定性,人員流動過大,也影響了律師整體素質(zhì)的提高,影響了律師事務所的整體發(fā)展。 
四、重分配、輕積累,短期行為較突出 
有的律師事務所及其律師缺乏長遠的奮斗目標和打算,沒有正確處理好國家、律師事務所和律師個人三者的利益關系,受利益驅(qū)動存在著重視個人經(jīng)濟利益的情況。他們沒有把律師行業(yè)當作一種事業(yè)去追求、去奮斗,沒有作為一種長久的發(fā)展打算,而只是把從事律師工作當作維持生計或掙錢的手段,只注重個人的收益分配。有的律師對標的大、收費高的案件爭著辦,而對收費較低的案子不屑一顧,少辦或干脆不辦,有的律師甚至亂收費、多收費,收費不辦事或辦案不負責任,引起一些當事人的不滿,損害了律師的形象。有的律師事務所掙了錢全部分進律師的腰包,所有的支出再從律師個人的腰包里往外掏,搞分光用光,忽視或輕視律師事務所必要的財產(chǎn)積累。有的律師事務所為了鼓勵多創(chuàng)收,在業(yè)務收入方面提高提成,因重分配、輕積累,以至于無法進行律師事務所的基礎建設和人才培養(yǎng),律師事務所缺乏凝聚力和活力,律師沒有后備力量,從而影響了律師事業(yè)的健康、有序發(fā)展。 
五、內(nèi)部規(guī)章制度落實不到位 
律師事務所的各種規(guī)章制度(包括必備的和自備的)少說也有十幾種,如果每個律師事務所能夠嚴格按制度來管理、也行事,律師事務所的內(nèi)部管理也就不會存在那么多問題了。內(nèi)部規(guī)章制度不完善或沒有落實是律師事務所管理松懈的一個最主要表現(xiàn)。有的律師事務所雖然建立了規(guī)章制度,但是不健全或不完善,或某些制度已經(jīng)落后、不實用;有的所即使建立了較為全面的規(guī)章制度,但是沒有認真執(zhí)行落實,只是為了應付司法行政部門的檢查或做樣子、面子,流于形式或形同虛設。有的律師事務所雖然建有重大疑難案件集體討論等制度,但實際當中卻沒能很好執(zhí)行,以致于律師事務所對律師個人獨辦案件缺乏及時和有力的監(jiān)督和指導,靠律師個人的能力和水平(特別是經(jīng)驗不足的律師),難免就會出現(xiàn)該勝訴的案件而沒有勝訴,該辦好的案件而沒有辦好的情況,使當事人合法權益沒有得到有效保護,也由此導致當事人不滿意或埋怨,影響律師的聲譽。 
總而言之,律師事務所的內(nèi)部管理與律師事務所主任的素質(zhì)、事務所的管理模式、事務所的分配機制、事務所的管理制度等密切相關。要建設一個好的律師事務所,主任是關鍵。主任應具備較高的管理才能,能夠貫徹執(zhí)行合伙人會議或合作人決議,能夠積極、主動地完成日常管理事務,能夠有效地協(xié)調(diào)事務所內(nèi)部關系及對外關系,能夠?qū)κ聞账墓芾砗桶l(fā)展方向提出富有建設性的建議,主任要具有人格魅力和凝聚力,同時還應有一定的犧牲精神。內(nèi)部管理模式是律師事務所發(fā)展的基礎平臺,平臺沒有建設好,其他都會成為無源之水、無本之木,再好也無濟于事,也發(fā)揮不了應有的作用。律師隊伍的穩(wěn)定是事務所發(fā)展的核心問題,只有處理好律師與律師之間、律師與律師事務所之間的關系,解決好合伙人之間的利益分配,形成穩(wěn)定、團結、有效率的團隊,律師事務所的發(fā)展才能快速而平穩(wěn)。而律師事務所的規(guī)章管理制度是事務所發(fā)展的重要動力源泉,只有建立完善的、切合實際、相互協(xié)調(diào)的事務所管理制度體系,并加以落實,才能提升事務所的管理層次,充分發(fā)揮律師的積極性,促進事務所的全面發(fā)展。 
 
 
 


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