交通運輸部辦公廳

交通運輸部辦公廳關(guān)于印發(fā)《12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評暫行辦法》的通知

交辦運〔2017〕135號



各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團交通運輸廳（局、委）：
　　為進一步規(guī)范和加強12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)運行管理工作，提升電話系統(tǒng)服務質(zhì)量，提高交通運輸便民利民服務水平，根據(jù)《12328交通運輸服務監(jiān)督電話管理辦法》（交運發(fā)〔2017〕249號）和《關(guān)于進一步改進提升12328電話運行服務質(zhì)量有關(guān)工作的通知》（交辦運函〔2017〕184號）要求，交通運輸部組織制定了《12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評暫行辦法》�，F(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

交通運輸部辦公廳
2017年9月22日

　　抄送：各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團道路運輸管理局（處），部屬各單位，部內(nèi)各司局。

12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評暫行辦法

第一章 總 則

　　第一條 為進一步規(guī)范和加強12328交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng)（以下簡稱12328電話系統(tǒng)）運行管理工作，提升電話系統(tǒng)服務質(zhì)量，提高交通運輸便民利民服務水平，根據(jù)《12328交通運輸服務監(jiān)督電話管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
　　第二條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評工作堅持公開、公平、公正和服務導向、標準統(tǒng)一、分級實施、動態(tài)管理的原則。
　　第三條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評對象為省級交通運輸主管部門和省級12328電話服務中心。
　　第四條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評工作由交通運輸部負責組織實施。

第二章 考評內(nèi)容

　　第五條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評內(nèi)容包括電話受理、業(yè)務辦理、聯(lián)網(wǎng)運行和其他事項四個方面。
　　第六條 電話受理重點考評12328電話接聽效率和服務質(zhì)量，考評指標包括：
　�。ㄒ唬┕�單數(shù)量：12328電話系統(tǒng)所受理的工單總量。
　�。ǘ�）人工接通率：人工接聽量與人工排隊量的比率。
　�。ㄈ�）信息咨詢類即時答復率：即時答復的信息咨詢類工單量與信息咨詢類工單總量的比率。
　　（四）平均等待時長：從來電人撥打12328電話到獲得服務的平均時長。
　　第七條 業(yè)務辦理重點考評工單承辦單位的辦理效率和辦理質(zhì)量，考評指標包括：
　　（一）限時辦結(jié)率：限時辦結(jié)的轉(zhuǎn)辦工單量與轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　�。ǘ�）跨省工單辦結(jié)率：限時辦結(jié)的跨省工單量與本省接收的跨省工單總量的比率。
　　（三）即時答復滿意率：來電人對話務員電話服務質(zhì)量評價為滿意、非常滿意的即時答復工單量與參與評價的即時答復工單總量的比率。
　�。ㄋ模┏椴榛卦L率：抽查回訪的轉(zhuǎn)辦工單量與辦結(jié)的轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　�。ㄎ澹┗卦L滿意率：抽查回訪得到滿意、非常滿意評價的轉(zhuǎn)辦工單量與參與評價的抽查回訪轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　　第八條 聯(lián)網(wǎng)運行重點考評12328電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運行質(zhì)量和系統(tǒng)運行維護情況，考評指標包括：
　�。ㄒ唬╇娫捁�單生成率：生成工單的通話記錄數(shù)量與通話記錄總量的比率。
　�。ǘ�）通話記錄報送率：有通話記錄的工單量與電話渠道工單總量的比率。
　�。ㄈ�）數(shù)據(jù)及時報送率：按時報送工單記錄和來電記錄的數(shù)量占應當報送工單記錄和來電記錄總量的比率。
　　（四）數(shù)據(jù)規(guī)范率：符合《交通運輸服務監(jiān)督電話系統(tǒng) 第3部分：數(shù)據(jù)交換與信息共享接口技術(shù)要求》標準規(guī)定格式和業(yè)務邏輯的數(shù)據(jù)量與系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)總量的比率。
　�。ㄎ澹�斷網(wǎng)次數(shù)：省級平臺與部級平臺聯(lián)網(wǎng)運行中斷的次數(shù)。省級平臺（部級平臺）每10分鐘內(nèi)主動向部級平臺（省級平臺）發(fā)起心跳檢測，實現(xiàn)雙向檢測，部級平臺收到和發(fā)送兩次心跳檢測請求時長均超過10分鐘則判斷為一次斷網(wǎng)。
　　（六）斷網(wǎng)時長：系統(tǒng)處于斷網(wǎng)狀態(tài)持續(xù)的時間。
　　第九條 其他事項考評指標包括：
　　（一）榮譽獎勵：12328電話服務中心或工作人員獲得省市級以上表彰并授予榮譽稱號。
　　（二）電話工單覆蓋地市數(shù)量：通過設(shè)置省級12328電話服務中心遠程坐席或單獨建設(shè)市級電話受理系統(tǒng)受理12328電話業(yè)務的地市數(shù)量。暫不具備條件的，經(jīng)交通運輸部同意，可暫由省級12328電話服務中心集中受理。
　�。ㄈ�）24小時服務：本省轄區(qū)內(nèi)地市級12328電話實行7×24小時人工座席和自動語音服務的情況。
　�。ㄋ模┡�評曝光：12328電話服務中心或工作人員被有關(guān)部門通報批評或新聞媒體曝光的情況。

第三章 考評程序

　　第十條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評分月度考評和年度考評。每自然月進行月度考評，年末依據(jù)全年總體情況進行年度考評。
　　第十一條 月度考評實行計分制，滿分100分，考評內(nèi)容包括第六、七、八條規(guī)定的考評指標；年度考評在月度考評平均得分的基礎(chǔ)上，考評內(nèi)容增加第九條規(guī)定的考評指標。考評結(jié)果按最終得分從高到低進行排名。
　　第十二條 第九條考評指標中的相關(guān)材料應當于次年1月份前5個工作日內(nèi)報送至交通運輸部。
　　第十三條 考評工作采取系統(tǒng)自動統(tǒng)計為主、隨機抽查為輔的形式進行。對弄虛作假、謊報瞞報，經(jīng)核查屬實的，予以通報批評，考評結(jié)果判定為不合格。
　　第十四條 考評結(jié)果應當公示，公示期為5個工作日。對考評結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)提請核對修正。公示期結(jié)束后，交通運輸部以適當形式對考評結(jié)果予以公布。
　　第十五條 12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評結(jié)果將作為交通運輸部評優(yōu)推優(yōu)的重要參考。

第四章 附 則

　　第十六條 省級交通運輸主管部門可參照本辦法，并結(jié)合當?shù)貙嶋H情況制定本轄區(qū)12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評辦法。
　　第十七條 本辦法由交通運輸部負責解釋。
　　第十八條 本辦法自2018年1月1日起施行。

　　附件：12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評指標

附件：12328電話系統(tǒng)運行服務質(zhì)量考評指標.wps